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来源:湖北省住房和城乡建设厅 | 2018-05-22 11:18     
鄂建办〔2018〕173号各市、州、直管市、神农架林区住建委,武汉市环保局、鄂州市水务局:为加强乡镇生活污水治理项目建设档案管理,实现项目建设管理全生命周期、全过程数据可溯,建立终身负责制,提高工程质量,现将乡镇生活污水治理项目建设信息档案管理要求通知如下:一、信息档案内容建立项目建设信息档案,规范信息档案管理是工程建设的一项基础性工作。乡镇生活污水治理项目建设信息档案按存贮介质的不同,可分为纸质档案和电子档案两类。纸质档案是以文字、照片等为主要形式,依据工程建设规范、标准和技术规定,在项目建设中必须建立并归档的前期工作、勘察设计、工程施工、建设监理、验收备案等文件和相关原始资料。为确保工程质量,各地还必须以县为单位,分乡镇建立入户管网建设的纸质档案,填写《生活污水接户管网建设情况登记表》(见附件1)。电子档案是以纸质档案为基础,以数字化形式表现,根据《湖北省乡镇生活污水治理工程信息系统》(网址:www.hbwszl.org,以下简称“信息系统”)的设定而录入的相关电子信息。二、电子档案建立(一)项目静态信息填报项目静态信息,指项目开工前各类信息,包括项目建设多方责任主体、组织保障、项目基础数据、前期工作以及开工前的各项技术准备和各类行政许可等。其数据填报要求如下:1、项目静态信息的填报,本着“应填尽填”的原则,依托系统中“信息填报”模块完成。2、项目静态信息的录入由各县(市、区)乡镇生活污水治理专班指定专人负责,确保信息录入准确无误,数据更新及时。3、项目静态信息必须实事求是、真实可靠。项目基础数据来源于审定后的可研报告,开工前的各项技术准备和各类行政许可信息必须以办结后的相关正式批复信息为准。(二)项目动态信息采集项目动态信息,指项目开工后的各类信息,包括污水厂建设进度定期影像资料、管网建设进度数据及每检验批管井管线不同施工节点相关信息及影像资料等。其数据采集要求如下:1、项目动态信息的填报,由责任部门安排监理公司等单位落实专人负责,使用安卓手机安装APP程序(网址:www.hbwszl.org主页面有手机下载二维码),通过手机客户端“湖北污水”登录“湖北省乡镇生活污水信息系统管网应用”,实地采集数据,实时填报上传。(操作步骤见附件2)2、污水厂区建设进度的数据按“三通一平”、基础施工、主体结构建设、设备安装、通水调试、稳定运行分阶段每周上传影像图片,要求图片清晰,厂区标识明显,充分显示建设进度全貌。填报时间为每周日20:00前,翌日(周一)为统计日。建设期间污水厂无施工进展的也须每周按时填报,在稳定运行阶段,省住建厅工作专班根据在线监测数据通知地方后可不再继续填报。3、管网建设进度的数据必须与管网建设实际进度保持一致,实时采集相关数据和影像资料。(1)管井。根据省住建厅《关于加强乡镇生活污水治理工程质量管理的通知》(鄂建函〔2018〕277号)有关要求,填报管井编号、位置、高程、责任单位等基本数据,并分别提供反映线井搭建、内外粉刷、验收确认的三张照片,以上信息齐全后进入信息库。(2)管线。在手机APP中填入进、出水管井编号后,信息系统自动生成一段虚拟管网(虚线),填入管径、管材、长度、高程、责任单位等基本信息,并拍照上传三个关键环节照片后生成入库管网(实线),进入建设统计。三个关键环节为沟槽开挖、基础施工、回填等三个隐蔽工程。该三环节须及时验收,并在信息录入具体操作中,安排人手持隐蔽工程验收标牌(样式见附件3),以沟槽(基础、回填)为背景拍照上传。(三)项目历史信息填报项目历史信息,指本通知下发之日前,因污水厂已基本建成或管网已隐蔽回填,无法实时采集的建设进度数据及质量验收数据。其数据填报要求如下:1.项目历史信息的填报,依托系统“历史信息”模块录入,6月底前完成填报,之后不再提供项目历史信息填报功能。2.已基本建成的污水厂,必须上传能反映厂区建设全貌的实地影像资料,待认定通过后方可确认。3.已隐蔽回填的管网,必须实地采集并录入管井位置等相关物理信息,明确每段管线(两个检查井之间管线为一基本单元)进、出水管井编号,由系统根据管井编号等信息判别直接生成管网入库(实线)。请各地尽量寻找历史档案,填齐管网相关物理信息及分段验收存档数据。三、考核管理与有关要求(一)请各地高度重视项目建设信息档案管理工作,明确专人负责,确保信息填报与项目建设同步进行。(二)信息系统中已上传各类信息填报模块的使用说明,各地可下载参考,信息系统开发单位对使用中的各种问题提供技术支持。(三)省住建厅每月通过系统收集各地项目建设情况,根据污水厂建设进度和管井、管线建设入库情况的电子档案和入户管网建设的纸质档案情况,开展实地抽查和评价考核,评价结果定期通报。附件:1、乡镇生活污水接户管网建设情况登记表2、湖北省乡镇生活污水治理信息平台手机客户端厂网信息填报手册3、隐蔽工程验收牌(样式)湖北省住房和城乡建设厅办公室2018年5月17日
【附件下载】鄂建办〔2018〕173号附件.zip

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